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Calcolo Costo Dipendente

Calcola il costo totale aziendale di un dipendente: RAL, contributi INPS, INAIL e TFR.

Fonti: INPS — Aliquote contributive datore di lavoro 2026 · INAIL — Tariffe dei premi · Codice Civile art. 2120 — Trattamento di Fine Rapporto

Quanto costa un dipendente all'azienda?

Assumere un dipendente costa all'azienda molto più della sola retribuzione lorda (RAL). Questo calcolatore stima il costo totale aziendale includendo tutti gli oneri previdenziali e assicurativi a carico del datore di lavoro.

Le voci del costo aziendale

Il costo totale di un dipendente si compone di:

  1. RAL (Retribuzione Annua Lorda): lo stipendio lordo concordato nel contratto, comprensivo di tutte le mensilità (13ª e eventuale 14ª)
  2. Contributi INPS datore: circa 23,81% della retribuzione. Coprono pensione, maternità, malattia, NASpI, assegni familiari
  3. Contributi INAIL: circa 0,4% in media (varia per settore e rischio). Coprono l'assicurazione contro infortuni sul lavoro
  4. TFR: circa 7,41% della RAL (calcolato come RAL/13,5). Accantonato annualmente

La regola del "costo doppio"

Una regola empirica diffusa è che il costo aziendale sia circa il doppio dello stipendio netto del dipendente. In realtà il rapporto varia: su una RAL di 30.000€, il netto in busta è circa 23.000€ ma il costo azienda è circa 40.000€, quindi il rapporto è di circa 1,7:1.

Perché è importante conoscere il costo aziendale

Conoscere il costo reale di un dipendente è fondamentale per:

  • Pianificazione assunzioni: budget corretto per nuove risorse
  • Pricing: calcolare il costo orario reale per preventivi e offerte
  • Confronto con freelance: un freelance che costa 200€/giorno potrebbe essere più economico di un dipendente che costa 170€/giorno lordi ma 220€/giorno di costo azienda
  • Business plan: previsione corretta dei costi del personale

Nota sulle semplificazioni

Questo calcolo è una stima. Il costo reale può variare in base a: settore CCNL (diverse aliquote), agevolazioni per assunzioni (bonus giovani, donne, Sud), dimensione aziendale, livello INAIL e presenza di welfare aziendale. Consulta il tuo consulente del lavoro per un calcolo preciso.

Domande Frequenti

Quanto costa un dipendente all'azienda rispetto alla RAL?
Il costo aziendale di un dipendente è mediamente il 130-135% della RAL. Su una RAL di 30.000€, il costo totale per l'azienda è circa 39.000-40.500€ annui, considerando contributi INPS (23,81%), INAIL (~0,4%) e TFR (7,41%).
Cosa sono i contributi INPS a carico del datore?
I contributi INPS del datore (circa 23,81% della retribuzione) finanziano pensione, maternità, malattia, disoccupazione (NASpI), assegni familiari e cassa integrazione. Sono un costo aggiuntivo rispetto alla RAL e non appaiono nella busta paga del dipendente.
Il TFR è un costo per l'azienda?
Sì, il TFR (Trattamento di Fine Rapporto) è un costo annuo pari a circa il 7,41% della RAL (RAL/13,5). Viene accantonato annualmente e liquidato alla cessazione del rapporto. Il dipendente può scegliere di destinarlo a un fondo pensione invece di lasciarlo in azienda.