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Calcolo Rimborso Chilometrico

Calcola il rimborso chilometrico per trasferte di lavoro secondo le tabelle ACI 2026. Auto benzina, diesel, GPL, elettrica e moto.

Fonti: ACI — Tabelle nazionali dei costi chilometrici · Agenzia delle Entrate — Rimborsi chilometrici dipendenti · Gazzetta Ufficiale — Tabelle ACI costi di esercizio

Come funziona il calcolatore del rimborso chilometrico

Il rimborso chilometrico è l'indennità riconosciuta a dipendenti e collaboratori che utilizzano il proprio veicolo per trasferte di lavoro. Questo calcolatore applica le tariffe medie delle tabelle ACI 2026, il riferimento ufficiale in Italia.

Come si calcola il rimborso

La formula è semplice:

Rimborso = Distanza percorsa (km) × Tariffa ACI (€/km)

Le tariffe ACI variano in base al tipo di veicolo e alla sua alimentazione. Le tariffe medie 2026 utilizzate in questo calcolatore sono:

  • Auto benzina: €0,45/km
  • Auto diesel: €0,40/km
  • Auto GPL: €0,22/km
  • Auto elettrica: €0,20/km
  • Moto/Scooter: €0,25/km

Le tabelle ACI ufficiali

Ogni anno l'ACI (Automobile Club d'Italia) pubblica sulla Gazzetta Ufficiale le tabelle dei costi chilometrici di esercizio per ogni marca e modello di veicolo. Queste tabelle tengono conto di tutte le voci di costo: carburante, usura pneumatici, manutenzione, ammortamento, assicurazione e tassa di proprietà.

Le tabelle sono il riferimento legale per il calcolo dei rimborsi: utilizzarle correttamente garantisce la deducibilità fiscale per l'azienda e la non imponibilità per il dipendente.

Aspetti fiscali del rimborso km

I rimborsi chilometrici godono di un trattamento fiscale vantaggioso:

  • Per il dipendente: non sono tassati ai fini IRPEF, purché calcolati secondo le tabelle ACI e riferiti a trasferte fuori dal comune della sede di lavoro
  • Per l'azienda: sono interamente deducibili dal reddito d'impresa
  • Documentazione: è fondamentale conservare il modulo di richiesta rimborso con data, percorso, km e motivazione della trasferta

Quando si ha diritto al rimborso

Il rimborso chilometrico spetta quando il dipendente o collaboratore:

  • È autorizzato dal datore di lavoro a usare il proprio veicolo
  • Effettua una trasferta fuori dal comune della sede di lavoro
  • Compila la documentazione richiesta (modulo rimborso, eventuale stampa percorso)

Per i liberi professionisti e le partite IVA, il rimborso km è regolato diversamente e segue le norme sulla deduzione dei costi auto ai fini fiscali.

Domande Frequenti

Cosa sono le tabelle ACI per il rimborso chilometrico?▼
Le tabelle ACI sono pubblicate annualmente sulla Gazzetta Ufficiale e riportano il costo chilometrico di esercizio per ogni modello di veicolo. Sono il riferimento ufficiale per calcolare i rimborsi chilometrici ai dipendenti e collaboratori che usano il mezzo proprio per trasferte di lavoro.
Il rimborso chilometrico è tassato?▼
No, i rimborsi chilometrici calcolati secondo le tabelle ACI non sono soggetti a tassazione IRPEF per il dipendente, a condizione che non superino le tariffe ACI e siano riferiti a trasferte fuori dal comune di lavoro. Per l'azienda sono deducibili al 100%.
Come si documenta una trasferta per il rimborso km?▼
È necessario compilare un modulo di richiesta rimborso con: data della trasferta, luogo di partenza e arrivo, km percorsi, motivo della trasferta. È consigliabile allegare la stampa del percorso da Google Maps o app simili come prova dei km effettivi.
Le tariffe ACI sono uguali per tutti i veicoli?▼
No, le tariffe variano in base a marca, modello, cilindrata e alimentazione del veicolo. Questo calcolatore usa le tariffe medie per categoria di alimentazione. Per la tariffa esatta del tuo veicolo, consulta le tabelle ACI online inserendo marca e modello.